Arbol Essence n’est pas un hôtel. Ce n’est pas non plus un camp de travail. C’est quelque chose de plus rare — un espace vivant, ancré dans la forêt tropicale du Costa Rica, où la nature reprend ses droits et où vous êtes invité à reprendre les vôtres.
Ici, les journées commencent avec les oiseaux. Les repas se partagent. Le silence a de la valeur. Et la rivière, à quelques minutes à pied, ne demande rien d’autre que votre présence.
Ce document est notre façon de vous accueillir honnêtement — avec chaleur et clarté. Parce qu’une belle expérience repose sur une entente claire, nous vous invitons à en prendre connaissance attentivement.
En confirmant votre séjour à Arbol Essence, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les règles et conditions décrites dans ce document.
Nous nous inspirons également des principes issus de la sagesse des quatre accords toltèques, afin de soutenir l’esprit de respect, de présence et d’harmonie qui guide la vie chez Arbol Essence :
Que votre parole soit impeccable : communiquer avec respect, sincérité et bienveillance envers soi-même et envers les autres.
Ne rien prendre personnellement : chacun vit son propre chemin et ses propres expériences.
Ne pas faire de suppositions : privilégier la communication claire et poser des questions lorsque quelque chose n’est pas compris.
Toujours faire de son mieux : contribuer à l’énergie du lieu avec présence, respect et ouverture.
Ces principes anciens peuvent soutenir une expérience plus harmonieuse et consciente pour chacun durant son séjour.
2. CONDITIONS GÉNÉRALES
2.1 Avis légal et acceptation des risques
La forêt est généreuse — elle demande en échange un peu de respect et de conscience. Riche, vivante et parfois imprévisible, elle fait partie intégrante de l’expérience.
Le volontaire choisit de participer aux activités de son plein gré, dans un environnement naturel et vivant qui demande attention et responsabilité. Il reconnaît qu’Arbol Essence ne peut être tenu responsable des blessures, maladies, pertes matérielles ou situations graves pouvant survenir, y compris dans les cas les plus sérieux, durant le séjour.
Cette dispense couvre toutes les activités, y compris, mais sans s'y limiter :
Travail physique ou manuel
Interaction avec la flore et la faune locales
Déplacements à l'intérieur ou à proximité de la propriété
Le volontaire est responsable de sa propre sécurité et doit s'assurer qu'il porte l'équipement de protection approprié pour effectuer les tâches demandées.
Arbol Essence, ses propriétaires, employés et collaborateurs ne peuvent être tenus responsables des accidents, blessures ou dommages résultant des risques normaux du lieu et des activités. Le volontaire reconnaît participer aux activités à ses propres risques et périls, dans un environnement rural et naturel.
Cet environnement offre une grande beauté, mais demande aussi vigilance et responsabilité. Le volontaire reconnaît être informé que le site d’Arbol Essence est situé en milieu naturel et rural et que certains risques peuvent exister, notamment :
terrain accidenté ou glissant, chutes, rivières et zones humides, chaleur, humidité, pluies intenses, isolement relatif, présence d’animaux sauvages ou domestiques, insectes, reptiles ou serpents, ainsi que l’utilisation d’outils manuels ou motorisés et la participation à des activités agricoles ou forestières.
Le volontaire accepte expressément ces risques et s’engage à adopter un comportement prudent, conscient et responsable en tout temps.
Chaque volontaire est invité à agir avec vigilance et bon jugement durant son séjour.
Les volontaires sont invités à respecter les limites du terrain d’Arbol Essence et à ne pas accéder aux propriétés voisines ou aux zones non autorisées sans l’accord de l’équipe responsable. Arbol Essence ne peut être tenu responsable des objets perdus, oubliés ou endommagés sur le site.
Le volontaire reconnaît avoir pris connaissance de ces éléments.
En adoptant une attitude consciente et respectueuse, chacun contribue à sa propre sécurité ainsi qu’à celle du groupe.
2.2 Assurance et responsabilité financière
Il est fortement recommandé que les volontaires disposent d’une assurance voyage couvrant les soins médicaux et les situations d’urgence pour toute la durée du séjour. Certaines cartes de crédit offrent déjà ce type de couverture. Nous vous invitons à vérifier les protections dont vous pourriez bénéficier, auprès de votre fournisseur.
Le volontaire reconnaît qu’il lui est possible de participer sans assurance et accepte d’en assumer l’entière responsabilité.
Le volontaire demeure entièrement responsable de tous ses frais médicaux, hospitaliers, pharmaceutiques, de transport ou de rapatriement en cas d’accident, de maladie ou d’urgence.
Arbol Essence ne prend pas en charge ces dépenses.
Il est de la responsabilité de chaque participant de vérifier sa couverture avant son arrivée.
2.3 Engagements des volontaires
En échange du gîte et des repas, nous vous invitons à contribuer environ cinq (5) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, généralement le matin entre 7h00 et 12h00, selon les besoins du projet et les compétences de chacun.
Les tâches varient selon les besoins du lieu et vos talents : entretien des jardins, soin des animaux, paillage, compostage, entretien des sentiers, entretien des espaces communs ou encore soutien à la vie quotidienne du site.
Et si vous avez des compétences particulières — photo, vidéo, bien-être, massage, cuisine, artisanat ou autres — elles sont les bienvenues et peuvent enrichir l’expérience du lieu.
Arbol Essence est un espace de partage, d’apprentissage et de co-création, où chacun est invité à contribuer à l’expérience collective.
Droits des volontaires :
Le droit à une formation initiale sur les normes et les attentes.
Le droit de recevoir une rétroaction constructive sur votre travail et votre comportement.
Le droit à un milieu de travail sécuritaire et respectueux.
L’objectif du volontariat est de contribuer ensemble au bon fonctionnement, à la beauté et à l’évolution du lieu.
2.4 Semaine d’évaluation
Les sept premiers jours sont une période d’accueil mutuel — pour vous comme pour nous — afin de voir si l’énergie du lieu vous convient et si la vôtre s’harmonise avec celle d’Arbol Essence. Si quelque chose ne s’aligne pas durant cette période, nous en discutons simplement et avec respect. Arbol Essence se réserve toutefois le droit de mettre fin au volontariat si les conditions nécessaires au bon fonctionnement du lieu et à l’harmonie collective ne sont pas respectées.
Cette approche permet de préserver l’harmonie du lieu et d’assurer une expérience enrichissante pour chacun.
Chaque volontaire est sélectionné avec soin afin de préserver l’équilibre du lieu.
3. CONDITIONS DE SÉJOUR
3.1 Hébergement
Vous serez hébergé dans une tente ou une cabina simple, intégrée à la nature, en occupation individuelle ou partagée selon les disponibilités — un espace pour dormir, se reposer et se ressourcer. L’essentiel y est, dans un cadre simple, vivant et en pleine nature.
L’électricité est disponible dans certains espaces du site, notamment dans la salle à manger communautaire pour permettre de recharger les appareils électroniques.
Les douches et les toilettes sont naturelles et simples, sans électricité. Une lampe ou une lampe frontale est fortement recommandée pour les déplacements nocturnes (les nuits ici méritent d’être vécues, pas seulement traversées).
L’accès à internet peut être limité dans certaines zones du site — une invitation à ralentir le rythme numérique et à renouer avec le vivant.
3.2 Alimentation
Trois repas par jour sont préparés avec soin par l’équipe d’Arbol Essence et servis dans l’espace communautaire.
Les repas sont aussi un moment de partage et de convivialité.
Une contribution de 50 000 colons par semaine est demandée, soit environ 100$ USD pour couvrir les frais de nourriture, de gaz et fournitures comme les savons biodégradables utilisés.
Les horaires habituels sont :
Petit-déjeuner : entre 6h00 et 7h00
Déjeuner: entre 12h00 et 13h00
Dîner :entre 17h00 et 18h00
Ces horaires peuvent être ajustés selon l’organisation du lieu ou les activités prévues.
En dehors des heures de repas ou lorsqu’aucune personne responsable de la cuisine n’est présente, des fruits sont mis à disposition des volontaires.
Afin de préserver l’organisation et le fonctionnement de la cuisine, l’accès à la cuisine communautaire n’est pas ouvert aux volontaires.
Des options alimentaires avec ou sans viande peuvent être proposées selon les préférences alimentaires.
3.3 Accès aux installations et à l’environnement naturel
Durant leur séjour, les volontaires ont accès à :
L’eau potable
Les installations sanitaires
L’espace de repas communautaire
Les repas servis selon les horaires établis
L’accès à la rivière, aux cascades et aux piscines naturelles
Les sentiers naturels de montagne situés sur la propriété et aux alentours, pour ceux qui aiment marcher en pensant à rien.
L’utilisation des sentiers, de la rivière, des cascades, des piscines naturelles et de l’environnement naturel se fait sous votre responsabilité et à vos propres risques. Ces espaces sont offerts pour être explorés avec respect, présence et conscience.
Entre 10 et 30 minutes d’Arbol Essence, on trouve plus d’une douzaine de plages baignables, dont Playa Ventanas, Piñuela, Arco, Ballena, Uvita, Colonia, Hermosa, Dominicalito et Dominical. Ces plages offrent chacune des paysages et des ambiances uniques à découvrir.
Découvertes, Aventures et Bien-être
La nature environnante offre une richesse d’expériences à découvrir, dans le respect du lieu et de son rythme.
Pour enrichir votre séjour, l’équipe d’Arbol Essence vous accompagne dans la planification et la réservation d’activités à la carte, selon les envies et les disponibilités.
Selon les activités et les disponibilités, les organisateurs peuvent également vous accompagner ou organiser le transport vers certains lieux d’excursion. Ces services peuvent être offerts moyennant une tarification additionnelle.
Excursions majeures : Visite du Parc National Corcovado (biodiversité mondiale) ou de Isla del Caño (vie marine et eaux cristallines).
Aventures locales : Randonnées, cascades, descente en rappel (canyoning), zipline, pêche ou parapente.
Soins et Formations : Massages de bien-être, cours sur l’alimentation consciente et la santé naturelle.
Et plus encore.
Les volontaires doivent respecter les limites du terrain d’Arbol Essence et ne pas accéder aux propriétés voisines ou aux zones non autorisées sans l’accord de l’équipe responsable.
4. RESPECT DU LIEU ET DE LA VIE COLLECTIVE
Vivre à Arbol Essence, c’est faire partie d’un espace partagé où le respect, la présence et la conscience des autres sont essentiels. Chacun contribue à maintenir une atmosphère harmonieuse et agréable pour tous.
4.1 Entretien et hygiène
Les espaces communs sont partagés — leur entretien fait partie de la vie collective. Ce n’est pas une contrainte, mais simplement la vie en communauté. Il y a une certaine satisfaction à laisser un espace plus propre qu’on ne l’a trouvé.
Une bonne hygiène personnelle est demandée. La forêt, elle, ne juge pas — mais vos voisins pourraient apprécier.
Les volontaires peuvent être invités à participer à certaines tâches liées à l’entretien du lieu, telles que la vaisselle, le compost, le tri des déchets ou l’entretien des espaces communs, des cabines locatives, entretiens des installations sanitaire etc.
Engagement Écologique et Boutique
Pour préserver la qualité du sol, de l’eau et de l’écosystème environnant, seuls les produits 100% biodégradables fournis sur place sont autorisés sur l'ensemble du site.
Merci de ne pas apporter ni utiliser de produits chimiques ou non biodégradables sur le site. Tous les produits d’hygiène et de nettoyage utilisés doivent être soit fournis par Arbol Essence, soit achetés auprès d’Arbol Essence afin de garantir leur compatibilité avec l’environnement du lieu.
Inclus : Les produits d'hygiène essentiels (savon pour le corps, pour les cheveux et pour la lessive), incluant un lavage par personne par semaine effectué par la personne responsable.
À la Boutique : Si d’autres produits biodégradables non inclus sont nécessaires durant votre séjour (soins spécifiques, dentifrice, répulsif pour les insectes, protections solaires respectueuses de l'eau, etc.), ils peuvent être achetés directement dans la boutique d’Arbol Essence.
Cet engagement permet de respecter la vision régénératrice du projet tout en répondant à vos besoins quotidiens.
Modes de paiement pour la Boutique et les activités : Pour vos achats sur place ou les services optionnels, nous acceptons les paiements en argent comptant (Colones ou Dollars US), ainsi que les transferts via SINPE Movil, Virement Interac (pour les clients canadiens) ou PayPal.
4.2 Règles particulières
Nourriture dans les hébergements
Pas de nourriture dans les cabinas — la faune locale est curieuse et n’a pas besoin d’invitation.
En cas de non-conformité :Le volontaire devra en assumer les conséquences et couvrir les frais de tout dommage causé par les animaux ou par lui-même.Réparer, remplacer ou rembourser les travaux de réparation et l’équipement endommagé.
Sécurité incendie
Pour des raisons de sécurité, l’utilisation de bougies, d’encens ou de toute source de flamme est strictement interdite dans les hébergements.
Aucun feu extérieur ne peut être allumé sur le site sans l’autorisation préalable de l’équipe responsable.
Animaux
Les animaux ne sont pas autorisés sur le site, sauf animaux d’assistance reconnus et préalablement approuvés.
Couvre-feu et respect du calme
Afin de préserver le repos et l’harmonie du lieu, le calme est demandé dans les espaces communs et les hébergements entre 20 h et 6 h.
Visiteurs extérieurs
Les visiteurs extérieurs doivent être autorisés à l’avance par Arbol Essence.
Si un volontaire séjournant sur le site souhaite inviter une personne extérieure, il doit en faire la demande préalable auprès de l’équipe d’Arbol Essence. L’accès au site pourra être accordé ou refusé selon l’organisation du lieu et les activités en cours.
Si la présence d’un invité est autorisée, celui-ci devra respecter l’ensemble des règles du site. Les repas partagés devront être payés selon le tarif du jour.
Si l’invité souhaite également utiliser les installations du site, participer aux activités ou passer la nuit sur place, ces services seront facturés selon les tarifs en vigueur.
Sécurité des hébergements
Les volontaires doivent fermer les portes des cabinas et des espaces de vie lorsqu’ils ne sont pas occupés afin d’éviter l’entrée d’animaux ou d’insectes.
Toute négligence causant des dommages aux hébergements, aux installations ou aux équipements du site devra être réparée ou remboursée par la personne responsable du dommage.
5. TABAC, ALCOOL ET SUBSTANCES
Arbol Essence est un espace de reconnexion — avec la nature, avec soi-même et avec les autres — où la présence et la clarté intérieure occupent une place importante.
Pour préserver cette qualité de présence, certaines substances ne sont pas les bienvenues sur le site. Beaucoup de personnes viennent ici pour prendre du recul, retrouver leur souveraineté personnelle et se libérer de certaines habitudes ou dépendances qui peuvent affecter leur bien-être.
Ces règles ont pour objectif de protéger l’expérience de chacun et de maintenir un espace respectueux et stable, permettant à tous de se reconnecter à l’essentiel et parfois de découvrir une version de soi plus libre et alignée.
Tabac et vapotage
Le tabac et le vapotage ne sont pas autorisés sur l’ensemble du site d’Arbol Essence, y compris autour des hébergements, dans les espaces communs ainsi que dans les zones naturelles.
Les personnes souhaitant fumer ou vapoter doivent quitter complètement le site d’Arbol Essence et se rendre à l’extérieur de la propriété, sur la voie publique. Il est demandé de ne pas fumer devant l’entrée du site. Les personnes doivent s’éloigner et marcher sur la route à l’extérieur de la propriété.
Alcool, drogues et substances psychoactives
Non par rigidité, mais parce que l’expérience proposée ici demande présence et conscience.L’alcool, les drogues et les substances psychoactives ne sont pas autorisés sur le site.
Cela inclut les espaces communs, les hébergements ainsi que l’ensemble de la propriété.
Ces substances peuvent altérer les perceptions et les comportements, ce qui peut créer des malentendus entre les personnes présentes et perturber l’harmonie ainsi que le bon déroulement des séjours à Arbol Essence.
Le non-respect de ces règles peut entraîner la fin immédiate du séjour. Dans ce cas, le volontaire devra quitter le site immédiatement et aucun remboursement ne pourra être effectué pour la portion restante du séjour.
6. Systèmes solaires et énergétiques
Le site fonctionne principalement grâce à l’énergie solaire. Ces installations sont sensibles — merci de ne pas manipuler les panneaux solaires, batteries, onduleurs ou tout autre système énergétique. En cas de besoin, il suffit d’en informer l’équipe.
7. GESTION RESPONSABLE DES RESSOURCES
Arbol Essence fonctionne avec des ressources naturelles limitées.
Énergie
Il est important d’éteindre les lumières, ventilateurs et appareils électroniques après utilisation. Chaque geste compte lorsque l’énergie vient du soleil.
Gestion de l’eau
L’eau provient d’une source naturelle de montagne. Bien que cette ressource soit abondante, nous invitons chacun à l’utiliser avec conscience et modération.
Par exemple, lors de la douche, il est recommandé de :
Une petite habitude qui fait une grande différence pour tous.
Ces pratiques simples font partie de l’engagement d’Arbol Essence envers l’autonomie et le respect du vivant.
Important : Comme l’eau provient d’un système de captation naturelle et de réservoirs, il est essentiel de ne pas laisser les robinets ouverts inutilement (arrosage, remplissage, oubli, etc.). Un écoulement prolongé peut vider les réservoirs et créer une entrée d’air dans la tuyauterie, ce qui peut interrompre l’accès à l’eau pendant plusieurs heures, voire une journée. Ça refroidit l’ambiance plus sûrement que la douche froide. Merci de votre coopération.
Lors de l’utilisation d’outils ou d’équipements, les volontaires doivent respecter les consignes de sécurité et porter l’équipement de protection approprié lorsque nécessaire et doivent veiller, à la fin de la journée, à rapporter ou ranger les équipements au même endroit où ils ont été pris au début de la journée.
8. ASSISTANCE MÉDICALE
En cas d’urgence médicale, le volontaire devra être transporté vers la clinique la plus proche, située à environ 20 minutes en voiture.
Voici des numéros à contacter : Taxi Uvita WhatsApp +506 8853 9090 ou +506 8403 3629
Des trousses de premiers soins sont aussi disponibles sur le site, près des installations sanitaires et/ou de la cuisine.
9. COMMUNAUTÉ ET CONVIVIALITÉ
Arbol Essence est avant tout une communauté francophone et hispanophone, où la communication et la cohésion occupent une place importante. À ce titre, nous donnerons la priorité aux francophones et aux hispanophones pour participer à notre projet. Il ne s'agit en aucun cas de discriminer les autres langues ou cultures, mais de faciliter la communication et la cohésion au sein de notre communauté.
Cependant, nous restons ouverts à l'accueil de volontaires de toutes les langues et de tous les milieux. Nous croyons fermement que la diversité enrichit notre expérience collective. Ainsi, bien que la priorité soit donnée aux langues française et espagnole, toute personne qui respecte les valeurs et les engagements d'Arbol Essence est la bienvenue.
