Suite à notre appel et à la validation de votre participation, nous vous invitons à prendre connaissance du guide de vie et des conditions de séjour ci-dessous. Ce document vient approfondir le cadre présenté précédemment et fait partie intégrante de votre engagement envers l’expérience Arbol Essence. En confirmant votre séjour, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l’ensemble de ces éléments.
Guide de vie et accord de séjour
Un lieu qui vous attendait
Ce document présente le cadre de vie et les conditions qui soutiennent l’expérience à Arbol Essence. Vous y trouverez les repères essentiels pour vivre un séjour harmonieux, en cohérence avec le lieu, la nature environnante et les autres participants.
Nous vous invitons à en prendre connaissance attentivement. Une expérience juste et fluide repose sur une entente claire dès le départ.
En confirmant votre séjour, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l’ensemble des règles et conditions décrites dans ce document.
Nous nous inspirons également des principes issus de la sagesse des quatre accords toltèques, afin de soutenir l’esprit de respect, de présence et d’harmonie qui guide la vie chez Arbol Essence :
1. PRINCIPES DE VIE ET D'ALIGNEMENT
Que votre parole soit impeccable : utiliser la parole avec conscience, vérité et intégrité. Éviter les jugements, les critiques ou les paroles qui peuvent blesser — envers soi-même comme envers les autres. La parole a un pouvoir créateur : ici, nous choisissons de l’utiliser avec justesse et bienveillance.
Ne rien prendre personnellement : ce que les autres disent ou font est le reflet de leur propre réalité, de leurs perceptions et de leur histoire. En ne prenant rien personnellement, vous vous libérez des réactions inutiles et préservez votre paix intérieure.
Ne pas faire de suppositions : avoir le courage de poser des questions et d’exprimer clairement ce que vous ressentez. Les suppositions créent des malentendus — la clarté permet des relations simples, vraies et apaisées.
Toujours faire de son mieux : votre “mieux” varie selon les moments, l’énergie et les circonstances. Il ne s’agit pas de perfection, mais d’engagement sincère. En faisant de votre mieux, vous évitez les regrets et cultivez une présence juste dans l’instant.
Ces principes anciens peuvent soutenir une expérience plus harmonieuse et consciente pour chacun durant son séjour.
L’objectif est de cultiver un environnement où chacun se sent entendu et respecté.
2. CONDITIONS GÉNÉRALES
2.1 Avis légal et acceptation des risques
En séjournant à Arbol Essence, le visiteur reconnaît évoluer dans un environnement naturel, rural et vivant.
La nature est généreuse — elle demande en échange un peu de respect et de conscience. Riche, vivante et parfois imprévisible, elle fait partie intégrante de l’expérience.
Arbol Essence, ses propriétaires ou représentants ne peuvent être tenus responsables des blessures, maladies ou pertes matérielles survenant durant le séjour.
Le visiteur accepte les risques inhérents à cet environnement, notamment :
Terrains irréguliers, glissants ou humides (rivières, cascades).
Conditions climatiques (chaleur, humidité, pluies tropicales).
Interaction avec la faune et la flore (insectes, reptiles, animaux sauvages ou domestiques).
Activités extérieures et déplacements sur le site ou aux alentours.
Cet environnement offre une grande beauté, mais demande aussi vigilance et responsabilité.
Chaque visiteur demeure responsable de sa propre sécurité ainsi que de ses effets personnels durant son séjour.
Arbol Essence ne peut être tenu responsable des objets perdus, oubliés ou endommagés sur le site.
En adoptant une attitude consciente et respectueuse, chacun contribue à sa propre sécurité ainsi qu’à celle du groupe.
Chaque visiteur est invité à agir avec vigilance et bon jugement durant son séjour.
Le visiteur reconnaît avoir pris connaissance de ces éléments.
2.2 Assurance voyage
Il est fortement recommandé que les visiteurs disposent d’une assurance voyage incluant une couverture médicale et d’urgence pour toute la durée de leur séjour. Certaines cartes de crédit offrent déjà ce type de couverture. Nous vous invitons à vérifier auprès de votre fournisseur afin de connaître les protections dont vous pourriez bénéficier.
Les visiteurs demeurent entièrement responsables de tous les frais médicaux, hospitaliers, pharmaceutiques ou de transport en cas d’accident ou de maladie.
Arbol Essence ne prend pas en charge ces dépenses.
3. CONDITIONS DE SÉJOUR
3.1 Hébergement
Arbol Essence propose des hébergements intégrés à la nature, conçus pour favoriser une expérience authentique et immersive.
L’électricité est disponible dans certains espaces du site, notamment dans la salle à manger communautaire pour recharger les appareils électroniques.
Les douches et les toilettes sont de style naturel, simples et ne disposent pas d’électricité. Il est donc recommandé d’apporter une lampe ou une lampe frontale pour les déplacements nocturnes (les nuits ici méritent d’être vécues, pas seulement traversées).
Dans certaines zones du site, l’accès à internet peut être limité. Arbol Essence encourage les visiteurs qui le souhaitent à voir leur séjour comme une opportunité à ralentir le rythme numérique et de se reconnecter davantage à la nature et au moment présent.
3.2 Alimentation
Dans le cadre de l’expérience Arbol Essence, les repas sont inclus dans le séjour.
Les repas sont préparés par l’équipe d’Arbol Essence et servis dans l’espace de restauration communautaire.
Les repas sont aussi un moment de partage et de convivialité.
Les horaires habituels sont :
Matin
→ 6h15 : pratiques matinales (yoga, respiration, méditation, marches en montagne)
→ 7h15 : petit-déjeuner vivant
→ 7h45 : pause
→ À partir de 8h00 : journée libre et immersive
Vous êtes entièrement libre d’organiser votre journée selon votre rythme et vos envies.
→ Départs possibles pour des activités ou excursions (demi-journée ou journée complète) : plages, cascades, randonnées, parc national, sorties en mer, etc.
→ Pour ceux qui restent sur le site : apprentissage aux côtés de l’équipe (permaculture, jardinage, cuisine consciente, autonomie)
→ participation libre à des projets du lieu (entretien léger, plantations, petits aménagements)
→ Activités et excursions disponibles sur demande :
https://www.arbolessence.ca/activité
→ Les déplacements vers les activités peuvent être organisés à l’avance.
Il est possible d’en discuter directement avec Marco afin de planifier le transport et les frais associés selon vos besoins.
Midi
→ 12h00 : repas du midi (ou à emporter selon les activités)
→ après-midi libre : baignade en rivière et piscines naturelles
→ exploration des sentiers sur la propriété
→ observation des oiseaux et de la faune
→ repos, lecture, sieste en nature
→ écriture, introspection, temps de silence
→ poursuite des activités ou retour des excursions
Soir
→ 18h00 : souper
→ 19h00 : moment de partage : échanges, discussions, feu de camp, intégration de la journée
Esprit
→ liberté complète dans le rythme et les activités
→ possibilité d’explorer intensément ou de ralentir profondément
→ apprentissage accessible, sans obligation
→ équilibre entre exploration, repos et connexion au vivant
Ces horaires peuvent être ajustés selon l’organisation du lieu ou les activités prévues durant les retraites immersives.
Entre les repas, des fruits peuvent être disponibles.
Afin de préserver l’organisation et le fonctionnement de la cuisine, l’accès à la cuisine communautaire n’est pas ouvert aux visiteurs.
Des options alimentaires avec ou sans viande peuvent être proposées selon les préférences alimentaires.
3.3 Accès aux installations et à l’environnement naturel
Les visiteurs ont accès à :
· L’eau potable
· Les installations sanitaires
· L’espace de repas communautaire
· Les repas servis selon les horaires établis
· L’accès à la rivière, aux cascades et aux piscines naturelles
· Les sentiers naturels de montagne situés sur la propriété et aux alentours, pour ceux qui aiment marcher en pensant à rien et simplement être là.
L’utilisation des sentiers, de la rivière, des cascades, des piscines naturelles et de l’environnement naturel se fait sous la responsabilité des visiteurs et à leurs propres risques.
Entre 10 et 30 minutes d’Arbol Essence, on trouve plus d’une douzaine de plages baignables, dont Playa Ventanas, Piñuela, Arco, Ballena, Uvita, Colonia, Hermosa, Dominicalito et Dominical. Ces plages offrent chacune des paysages et des ambiances différentes à découvrir.
Il est possible d’en discuter directement avec Marco afin de planifier le transport et les frais associés selon vos besoins.
Découvertes, Aventures et Bien-être
La nature environnante offre une richesse d’expériences à découvrir, dans le respect du lieu et de son rythme.
Pour enrichir votre séjour, l’équipe d’Arbol Essence vous accompagne dans la planification et réservation d’activités à la carte, selon les envies et les disponibilités. Les organisateurs peuvent également vous accompagner ou organiser le transport vers certains lieux d’excursion. Ces services peuvent être offerts moyennant une tarification additionnelle.
Excursions majeures : Visite du Parc National Corcovado (biodiversité mondiale) ou de Isla del Caño (vie marine et eaux cristallines).
Aventures locales : Randonnées, cascades, descente en rappel (canyoning), zipline, visite à la ferme, pêche ou parapente.
Soins et Formations : Massages de bien-être, cours sur l’alimentation consciente et la santé naturelle.
Et plus encore.
→ Activités et excursions disponibles sur demande :
https://www.arbolessence.ca/activité
Les visiteurs doivent respecter les limites du terrain d’Arbol Essence et ne pas accéder aux propriétés voisines ou aux zones non autorisées sans l’accord de l’équipe responsable.
Ces espaces sont offerts pour être explorés avec respect, présence et conscience.
4. RESPECT DU LIEU ET DE LA VIE COLLECTIVE
Arbol Essence est un espace de vie basé sur le respect mutuel, la présence et la connexion avec la nature. Chaque visiteur contribue à maintenir une atmosphère respectueuse et harmonieuse pour l’ensemble des personnes présentes.
4.1 Entretien et hygiène
Ce n’est pas une contrainte, mais simplement la vie en communauté — et il y a une certaine satisfaction à laisser un espace plus propre qu’on ne l’a trouvé.
Les espaces communs doivent être maintenus propres et ordonnés
Les règles de tri, de recyclage et de compost doivent être respectées
Une bonne hygiène personnelle est demandée par respect pour soi-même et pour les autres. La forêt, elle, ne juge pas — mais vos voisins de table pourraient apprécier.
Engagement Écologique et Boutique
Pour préserver la qualité du sol, de l’eau et de l’écosystème environnant, seuls les produits 100% biodégradables fournis sur place sont autorisés sur l'ensemble du site.
Inclus : Les produits d'hygiène essentiels (savon pour le corps, pour les cheveux et pour la lessive).
À la Boutique : Si d’autres produits biodégradables non inclus sont nécessaires durant votre séjour (soins spécifiques, dentifrice, répulsif pour les insectes, protections solaires respectueuses de l'eau, etc.), ils peuvent être achetés directement dans la boutique d’Arbol Essence.
Cet engagement permet de respecter la vision régénératrice du projet tout en répondant à vos besoins quotidiens.
Modes de paiement pour la Boutique et les activités : Pour vos achats sur place ou les services optionnels, nous acceptons les paiements en argent comptant (Colones ou Dollars US), ainsi que les transferts via SINPE Movil, Virement Interac (pour les clients canadiens) ou PayPal.
4.2 Règles particulières
Nourriture dans les hébergements
Pas de nourriture dans les cabinas — la faune locale est curieuse et n’a pas besoin d’invitation.
Sécurité incendie
Pour des raisons de sécurité, l’utilisation de bougies, d’encens ou de toute source de flamme est strictement interdite dans les hébergements.
Aucun feu extérieur ne peut être allumé sur le site sans l’autorisation préalable de l’équipe responsable.
Animaux
Les animaux ne sont pas autorisés sur le site, sauf animaux d’assistance reconnus et préalablement approuvés.
Couvre-feu et respect du calme
Afin de préserver le repos, l’harmonie du lieu et le respect de chacun, il est demandé de maintenir le calme dans les espaces communs et les hébergements entre 20 h et 6 h.
Visiteurs extérieurs
Les visiteurs extérieurs doivent être autorisés à l’avance par Arbol Essence.
Si un visiteur séjournant sur le site souhaite inviter une personne extérieure, il doit en faire la demande préalable auprès de l’équipe d’Arbol Essence. L’accès au site pourra être accordé ou refusé selon l’organisation du lieu et les activités en cours.
Si la présence d’un invité est autorisée, celui-ci devra respecter l’ensemble des règles du site. Les repas partagés devront être payés selon le tarif du jour.
Si l’invité souhaite également utiliser les installations du site, participer aux activités ou passer la nuit sur place, ces services seront facturés selon les tarifs en vigueur.
Sécurité des hébergements
Les visiteurs doivent fermer les portes des cabinas et des espaces de vie lorsqu’ils ne sont pas occupés afin d’éviter l’entrée d’animaux ou d’insectes.
Toute négligence causant des dommages aux hébergements, aux installations ou aux équipements du site devra être réparée ou remboursée par la personne responsable du dommage.
5. TABAC, ALCOOL ET SUBSTANCES
Non par rigidité, mais parce que l’expérience proposée ici demande présence et conscience.
Arbol Essence est un espace de reconnexion, de présence et de bien-être, créé pour offrir un environnement propice au calme, à la clarté intérieure et à la connexion avec la nature et avec soi-même.
Afin de préserver cette atmosphère, nous accordons une grande importance à la qualité de l’air, à la pureté de l’environnement naturel et à l’équilibre du lieu. Beaucoup de personnes viennent ici pour prendre du recul, retrouver leur souveraineté personnelle et se libérer de certaines habitudes ou dépendances qui peuvent affecter leur bien-être.
Ces règles ont pour objectif de protéger l’expérience de chacun et de maintenir un espace respectueux et stable, permettant à tous de se reconnecter à l’essentiel et parfois de découvrir une version de soi plus libre et alignée.
Tabac et vapotage
La consommation de tabac et le vapotage sont strictement interdits sur l’ensemble du site d’Arbol Essence, y compris autour des hébergements, dans les espaces communs et dans les zones naturelles.
Les personnes souhaitant fumer ou vapoter doivent quitter complètement le site d’Arbol Essence et se rendre à l’extérieur de la propriété, sur la voie publique.
Il est demandé de ne pas fumer devant l’entrée du site. Les personnes doivent s’éloigner et marcher sur la route à l’extérieur de la propriété.
Alcool, drogues et substances psychoactives
La consommation d’alcool, de drogues ou de substances psychoactives n’est pas autorisée sur le site.
Cela inclut les espaces communs, les hébergements ainsi que l’ensemble de la propriété.
Ces substances peuvent altérer les perceptions et les comportements, ce qui peut créer des malentendus entre les personnes présentes et perturber l’harmonie ainsi que le bon déroulement des séjours à Arbol Essence.
Le non-respect de ces règles peut entraîner la fin immédiate du séjour. Dans ce cas, le visiteur devra quitter le site immédiatement et aucun remboursement ne pourra être effectué pour la portion restante du séjour.
6. Systèmes solaires et énergétiques
Le site fonctionne principalement grâce à l’énergie solaire.
Ces installations étant sensibles, il est strictement interdit de manipuler les panneaux solaires, batteries, onduleurs ou tout autre système énergétique.
En cas de problème, il faut simplement informer les responsables.
7. GESTION RESPONSABLE DES RESSOURCES
Arbol Essence fonctionne avec des ressources naturelles limitées.
Énergie
Il est important d’éteindre les lumières, ventilateurs et appareils électroniques après utilisation.
Chaque geste compte lorsque l’énergie vient du soleil.
Gestion de l’eau
L’eau provient d’une source naturelle de montagne. Bien que cette ressource soit abondante, nous invitons chacun à l’utiliser avec conscience et modération afin de préserver l’équilibre naturel du lieu.
Par exemple, lors de la douche, il est recommandé de :
• Mouiller le corps
• Fermer l’eau pendant le savonnage
• Rouvrir l’eau pour se rincer
Ces pratiques simples font partie de l’engagement d’Arbol Essence envers l’autonomie et le respect du vivant.
Important : Comme l’eau provient d’un système de captation naturelle et de réservoirs, il est essentiel de ne pas laisser les robinets ouverts inutilement (arrosage, remplissage, oubli, etc.). Un écoulement prolongé peut vider les réservoirs et créer une entrée d’air dans la tuyauterie, ce qui peut interrompre l’accès à l’eau pendant plusieurs heures, voire une journée. Ça refroidit l’ambiance plus sûrement que la douche froide. Merci de votre coopération.
8. ASSISTANCE MÉDICALE ET URGENCES
En cas d’urgence médicale, le visiteur pourra être transporté vers la clinique la plus proche située à environ 20 minutes (Uvita ou Ciudad Cortés).
Les délais d’intervention peuvent varier selon les conditions routières et météorologiques.
Chaque visiteur demeure responsable de contacter les services d’urgence si nécessaire. Il est également recommandé d’informer un membre de l’équipe en cas de blessure ou de malaise.
Numéros d’urgence (Costa Rica)
→ Urgences (tous services) : 911
→ Croix-Rouge (secours médicaux) : 128
→ Police : 117
→ Pompiers : 118
Services médicaux à proximité
→ EBAIS Uvita (clinique publique) : +506 2743 8170
→ Yireh Uvita Medical Center : +506 8715 3999
→ Uvita Urgent Care : +506 2215 4848 / +506 8732 5555
→ Centro Médico Vargas (Uvita) : +506 8750 9118
→ Hôpital Tomás Casas (Ciudad Cortés) : +506 2786 8148
Laboratoires d’analyses (prises de sang)
→ Uvita Lab : +506 8373 6666
Sécurité & transport local
→ Taxi Uvita (WhatsApp) : +506 8853 9090 / +506 8403 3629
→ Police Bahía Ballena (Uvita) : +506 2743 8538
Des trousses de premiers soins sont disponibles sur le site, à proximité des installations sanitaires et/ou de la cuisine.
Nous recommandons aux visiteurs de garder facilement accessibles leurs informations médicales importantes (allergies, traitements, contacts d’urgence).
En cas de besoin, l’équipe sur place peut vous assister pour organiser un transport ou vous orienter vers les services appropriés.
9. COMMUNAUTÉ ET CONVIVIALITÉ
Arbol Essence accueille des personnes venant de différents horizons, réunies par le désir de se reconnecter à la nature et de vivre une expérience authentique.
Le respect, la bienveillance et la présence sont au cœur de la vie sur le site.
Les langues principalement utilisées sur le lieu sont le français et l’espagnol, afin de faciliter la communication au sein de la communauté.
Cependant, les visiteurs de toutes origines sont les bienvenus.
10. INFORMATIONS MÉDICALES ET CONTACT D’URGENCE
Afin de favoriser la sécurité de chacun, il est demandé aux visiteurs de fournir certaines informations avant leur arrivée :
